Klant Onboarding Proces

Ongeacht het gekozen recruitment abonnement (Basis, Premium of Excellent), volgen wij altijd een zorgvuldig gestructureerd proces om jou zo goed mogelijk te ondersteunen in het vinden van de best passende kandidaten.

Fase 1: Klantbezoek & Intake

Doel: Inzicht krijgen in de organisatie, cultuur en vacatures. Onze accountmanager uit het juiste segment plant een klantbezoek. Tijdens dit bezoek brengen we samen in kaart:

• De bedrijfs- en teamcultuur en de openstaande vacatures
• Per vacature: 5 tot 7 kerncriteria van de ideale kandidaat
• De betrokken hiring managers + contactgegevens (e-mail)

Fase 2: Inrichten & Activeren in ons Recruitmentsysteem

Doel: Het recruitmentproces operationeel maken. De dedicated accountmanager zorgt voor:

• Het verwerken van de vacatures in het recruitmentsysteem
• Koppeling van vacatures aan de juiste hiring managers.
• Vastlegging van de overeengekomen criteria per vacature.

Vervolgens publiceren wij de vacatures op alle relevante jobsites. In samenwerking met marketing bepalen wij of het additioneel opzetten van social media campagnes noodzakelijk is.

Fase 3: Matchen & Voorselectie

Doel: De juiste kandidaten selecteren op basis van vooraf bepaalde criteria.

Ons systeem genereert automatisch matches met kandidaten uit ons netwerk. Onze echte chat agents gaan proactief in gesprek met deze kandidaten om de overeengekomen criteria te toetsen en om de interesse te peilen voor de specifieke vacature. Kandidaten die voldoen én interesse hebben, worden voorgelegd aan de hiring manager.

Fase 4: Voorstellen van Kandidaten

Doel: De juiste kandidaten professioneel presenteren aan de klant. Voor elke geschikte kandidaat ontvangt de hiring manager:

• Een volledig uitgewerkt CV
• Een duidelijke profielschets op basis van de afgesproken criteria

De hiring manager bepaalt of/wanneer een gesprek plaatsvindt. Vanaf dit moment ligt het proces bij de klant (uitnodigen, gesprekken, aanname of afwijzing).

Fase 5: Rapportage & Optimalisatie

Doel: Inzicht, transparantie en continue verbetering van het proces:

Maandelijkse rapportage per vacature, met:

• Aantal voorgestelde kandidaten
• Termijn van voorstellen
• Mate van overeenkomst met de criteria

Op basis van deze rapportage wordt zichtbaar dat Peakman zich houdt aan de afgesproken aantallen & termijnen en waar bijsturing mogelijk of wenselijk is

Altijd een dedicated accountmanager:

Bespreekt de voortgang wekelijks/maandelijks met de klant. Stemt dagelijks af met het recruitmentteam van Peakman. Stuurt bij indien nodig: aantal vacatures, criteria, schaalgrootte.

🤝 Samen Succesvol – Together We Can

Peakman staat dagelijks voor je klaar met een toegewijd team en een data-gedreven aanpak. Door onze heldere structuur en persoonlijke begeleiding zorgen we ervoor dat jouw organisatie snel en efficiënt toegang krijgt tot de juiste kandidaten.

Hoe komen wij aan onze kandidaten? Door structurele centrale werving per segment!

Traditionele recruitmentkosten zijn verleden tijd!

Recruitmentbureaus rekenen vaak 20-25% van een jaarsalaris per plaatsing. Dat loopt al snel op tot tienduizenden euro's. Ons model werkt anders!

• Vast, laag maandbedrag afhankelijk van gekozen abonnement
• Onbeperkt, centraal en structureel werven voor al uw vacatures
• Landelijke marketingkracht door gedeelde campagnes
• Sneller invullen, lagere kosten. 

Of u nu 5 of 25 vacatures heeft, met Peakman bent u verzekerd van een continue instroom van geschikte kandidaten die voldoen aan de overeengekomen criteria. Wij combineren slimme AI, menselijke recruiters en krachtige marketing om uw vacatures continu in te vullen.