Junior facilitair manager

Onze partner faciliteert hoogwaardige zakelijke dienstverleners in Consultancy, Executive Search, Werving & Selectie, Interim Management, Outsourcing, Detachering, Talentontwikkeling en Digitale Transformatie. De vacature betreft de functie van (junior) Facilitair Manager bij onze partner in Amsterdam. De functie omvat het onderhouden en managen van alle facilitaire contracten, het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en activiteiten en het adviseren op operationele en tactische vraagstukken vanuit de bedrijven. De kandidaat dient te beschikken over HBO denk- en werkniveau, goede communicatieve vaardigheden, ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen en beschikt vooral over flexibiliteit en enthousiasme.

De missie van onze partner is om klanten te helpen groeien en de effectiviteit van hun organisaties te verbeteren langs drie missie kritische thema’s:

• Kostenoptimalisatie;
• Bedrijfstransformatie en verandermanagement; 
• Beheersing van de operatie.

Wij overtreffen de verwachtingen van onze klanten. Dit bereiken we door het bieden van een hoogwaardige, full-service propositie die hoogwaardige zakelijke dienstverleners faciliteert. Dit wordt onderbouwd door onze diepgaande expertise op verschillende gebieden, waaronder consultancy, detachering, interim management, outsourcing, recruitment & sourcing, digitale transformatie, executive search en talentontwikkeling in het publieke, semi-publieke en private domein.

Je beschikt over communicatieve vaardigheden, brengt energie en je bent in staat om zelfstandig projecten op te pakken en af te maken. Daarnaast heb je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Het is een pre dat je de opleiding Facilitair Management hebt afgerond. Jij laat zien wat kwaliteit en gastvrijheid inhoudt en bent een echte spin in het web. Je vindt het leuk om met nieuwe ideeën te komen, bent oplossingsgericht ingesteld en vindt een goede relatie met je collega’s belangrijk.

Daarnaast zien we graag het volgende in jouw profiel:

• Je hebt HBO denk en werkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt bij voorkeur tweejaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie en met projectmanagement;
• Je bent flexibel, enthousiast, sociaal en communicatief sterk.

Als (junior) Facilitair Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor onze medewerkers, locaties en leveranciers. De focus van je werkzaamheden ligt op het onderhouden en managen van al onze facilitaire contracten. Daarnaast is het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en activiteiten die vanuit de verschillende bedrijven worden georganiseerd een groot onderdeel van je takenpakket. Van het maken van creatieve concepten, draaiboeken en planningen tot de interne afstemming met de bedrijven(marketing) en de complete uitvoering van de evenementen/activiteiten. Daarnaast pak je samen met Officemanagement administratieve taken op en houd je gezamenlijk overzicht over de werkzaamheden en deadlines en adviseer je op zowel operationele als tactische vraagstukken vanuit de bedrijven.

In deze functie werk je voornamelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam. Vanuit dit kantoor ben je, samen met het team, aanspreekpunt voor de facilitaire zaken van onze overige zes panden (in Amsterdam , Eindhoven, Den Haag, Zwolle en Assen). Met enige regelmatig bezoek je de overige kantoren om invulling te geven aan de wensen en om proactief nieuwe projecten op te halen.

Taken

• Verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse gang van zaken m.b.t. kantoorbeheer en facilitaire vragen voor al onze vestigingen;
• Leveranciersmanagement & Contractmanagement voor de facilitaire contracten;
• Realiseren van procesverbeteringen en besparingen;
• Het organiseren van trainingen, bijeenkomsten, kleinschalige evenementen en vergaderingen voor alle bedrijven;
• Het verbeteren van processen (facilitair, operationeel, events);
• (Samenwerken met) marketing op het gebied van goodies (introdagen/events), ontwerpen kaartjes (bij speciale gelegenheden) en het maken van uitnodigingen;
• Back up Officemanager.

Wil je meer weten over deze vacature? Stuur mij een e-mail of bel mij. wim@peakman.nl 06-22474845